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6 min

CATEGORIA

Blog

TEMA

Planeación

AUTOR

Oscar Llanos Quiñones

PERFIL DEL AUTOR

¿CÓMO REALIZAR LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PARA TU FUNDACIÓN?

Introducción: Reconocer el trabajo de los líderes

Quisiera iniciar este artículo reconociendo el inmenso trabajo que realizan cada uno de los directores de las fundaciones que he acompañado junto con Activistas Constructivos®. Ellos, con un gran corazón y temple, han perseguido sus sueños e ideales para sacar adelante diversas causas. Este reconocimiento sobresale cuando, más allá de la técnica, muestran esa “garra” por lograr el éxito con su fundación. Aunque es un reto nada sencillo, muchas veces solo se logra alcanzarlo a través de la experimentación, de probar, caer y volverse a levantar. A ellos, mi más grande admiración.

¿Qué es la planeación estratégica?

Empecemos por explicar la palabra “planeación” o “planear”. En mi opinión, se trata de una serie de acciones o pasos que permiten trazar un camino claro para alcanzar un objetivo, cualquiera que sea, tomando como referencia la situación actual y visualizando el estado o situación futura.


Hoy, con el ánimo de aportar un pequeño granito de arena en ese proceso de aprendizaje, quiero explicar con palabras sencillas lo que se entiende por planeación estratégica para fundaciones. ¿Qué es eso? ¿Con qué se come? ¿Cada cuánto se debe hacer? ¿Quiénes participan y quién es el responsable? Estas son preguntas muy comunes que trataremos de aclarar.

Ahora, veamos la definición de “estrategia” según la Real Academia Española (RAE):

  • 1. f. Arte de dirigir las operaciones militares.
  • 2. f. Arte, traza para dirigir un asunto.
  • 3. f. Mat. En un proceso regulable, conjunto de las reglas que aseguran una decisión óptima en cada momento.

Si tomamos esta referencia como punto de partida, podemos extraer que implícitamente existe un objetivo mayor, primordial o incluso vital: ya sea ganar una guerra, llevar a buen fin un asunto o tomar la mejor decisión en cierto momento.


Entonces, ¿qué es la planeación estratégica para fundaciones? Pues no es más que diseñar la hoja de ruta o las acciones necesarias para alcanzar la misión y visión de nuestras organizaciones. Es identificar los pasos o hitos que marcarán nuestro futuro y la razón de ser de todos los que comparten nuestra meta. Finalmente, es revisar los avances logrados y tomar decisiones para ajustar el camino cuando sea necesario.


A continuación, veamos las principales dudas que suelen surgir:

¿Por dónde empezar?

¿Cuál es el horizonte de planeación correcto?

Pasos para armar un plan estratégico

  1. Mi primera recomendación es establecer un objetivo a un periodo de tiempo fijo. Ubíquese en el hoy y proyéctese a seis (6) meses, y defina un objetivo para ese periodo de tiempo. Ejemplo: finalizar el proceso de constitución legal de mi Fundación.
  2. Establezca “Metas Volantes” entre uno (1) y tres (3) meses, es decir, pregúntese qué debe lograr en ese tiempo para sentir que se acerca lo suficiente o que va a alcanzar el objetivo inicial. Ejemplo: cierre del proceso Contable, creación ante la Cámara de Comercio, constituirse como ESAL, etc…
  3. Descomponga cada meta volante en tareas que pueda hacer en un periodo de tiempo no superior a una semana. Ejemplo. Para la meta volante del cierre del Proceso Contable: Creación de Balance Inicial, Creación de estatutos Financieros, etc.
  4. En lo posible defina responsables para cada tarea.
  5. Lleve esta información a una plantilla o tablero que permita la visualización de quienes tienen tareas a cargo. Recomendación: Use una herramienta virtual, existen varias sin costo como Trello, Asana, Monday, entre otras.
  6. Revise el avance de forma frecuente con el equipo de trabajo, ya sea semanal o quincenal, pruebe y defina el periodo según como mejor le funcione.

¿Quién es el responsable y quiénes participan?


¿Qué herramientas existen como complemento?